Uzņēmuma transportlīdzeklim vajadzētu būt uzticamam darba rīkam, kas sekmē darbu, nevis nepārtraukti rada jaunas saistības. Ja transportlīdzeklis ikdienā tiek izmantots klientu apkalpošanai, objektu uzturēšanai vai apkalpošanai, ir ļoti svarīgi tas, cik labi ir pārdomāta tā izmantošana, pārvaldība un uzturēšana.
Tāpēc, izvēloties darba auto, nevajadzētu ņemt vērā tikai ikmēneša maksājumu vai automašīnas modeli. Labam risinājumam būtu jāatbilst uzņēmuma darba organizācijai un jāsamazina tie nelielie organizatoriskie pienākumi, kas nemanāmi aizņem laiku.
Reklāma
Kādos gadījumos pilna servisa auto līzinga risinājums sniedz uzņēmumam skaidru priekšrocību?
Pilna servisa auto līzings sniedz priekšrocības gadījumā, ja uzņēmums plāno izmantot darba automašīnu ilgākā laika periodā, taču nevēlas atsevišķi risināt visus ar transportlīdzekli saistītos jautājumus. Šī risinājuma mērķis ir apvienot transportlīdzekļa izmantošanu, norēķinus un pakalpojumu pārvaldību vienotā sistēmā, lai darba auto uzņēmumā nekļūtu par atsevišķu pārvaldības projektu.
Svarīga priekšrocība ir arī izmaksu prognozējamība. Ja līgumā ir panākta vienošanās par ikmēneša maksājumu un pakalpojumu saturu, uzņēmums var plānot transportlīdzekļa izmaksas ilgtermiņā pat tad, ja tirgū mainās procentu likmes, apdrošināšanas prēmijas vai apkopes pakalpojumu cenas. Tas nodrošina lielāku budžeta stabilitāti un samazina risku, ka darba automašīnas uzturēšana katrā cenu izmaiņu gadījumā prasīs atsevišķu uzmanību.
Kādus pakalpojumus var ietvert pilna servisa auto līzinga risinājums?
Apsverot „Europcar“ pilna servisa auto līzinga risinājuma izmantošanu, vienmēr ir jāiepazīstas ar konkrēto paketi un līgumu. Ne visi pakalpojumi automātiski ir iekļauti katrā paketē, un precīzs paketes saturs ir atkarīgs no tā, par kādu pakalpojumu apjomu uzņēmums noslēdz līgumu.
Pakete var iekļaut:
● transportlīdzekļa iegādes finansēšanu un izmantošanu līguma darbības laikā;
● OCTA un KASKO apdrošināšanu;
● apdrošināšanas gadījumu administrēšanu;
● rēķinu administrēšanu;
● ar apkopi saistītus pakalpojumus;
● riepu maiņu un uzglabāšanu;
● tehnisko apskati;
● aizvietojošo automašīnu vai palīdzību uz ceļa.
Bāzes pakete galvenokārt aptver apdrošināšanu, zaudējumu atlīdzības un norēķinu kārtošanu. Ja uzņēmumam nepieciešams visaptverošs atbalsts, var izvēlēties paplašinātu paketi, kurā pakalpojumu apjoms ir lielāks un ikdienas darbības organizēšana lielākā mērā tiek uzticēta pakalpojumu sniedzējam. Tāpēc pirms līguma noslēgšanas ir vērts precīzi pārrunāt, kāds pakalpojumu līmenis atbilst uzņēmuma faktiskajām vajadzībām.
Ko vajadzētu apsvērt pirms līguma noslēgšanas?
Pirms līguma noslēgšanas ir vērts pārdomāt, kā automašīna faktiski tiks izmantota. Svarīgs ir ne tikai transportlīdzekļa modelis, bet arī nobraukums, lietotāju skaits, nepieciešamie pakalpojumi un tas, cik daudz administratīvo pienākumu uzņēmums vēlas uzticēt pakalpojuma sniedzējam.
Pirms līguma noslēgšanas ir vērts pārdomāt:
● cik daudz automašīnu ir nepieciešams;
● kāds ir paredzamais gada nobraukums;
● vai pietiek ar vienkāršāku paketi, vai ir nepieciešami arī kādi papildu pakalpojumi;
● vai paketē vajadzētu iekļaut arī apkopes, riepu un apdrošināšanas pakalpojumus;
● kādi pakalpojumi ir iekļauti mēneša maksā un kādi tiek sniegti atsevišķi pēc vienošanās;
● kādas ikmēneša maksājums atbilst uzņēmuma budžetam;
● kā notiek apdrošināšanas gadījumu izskatīšana un kāda ir pašriska summa;
● cik ilgam laikam transportlīdzeklis ir nepieciešams;
● kas jāzina, grozot vai izbeidzot līgumu, vai atgriežot transportlīdzekli.
Šīs atbildes palīdzēs saprast, kurš risinājums vislabāk atbilst uzņēmuma darba organizācijai. Ja izvēle tiek izdarīta starp vairākiem transportlīdzekļiem vai uzņēmums vēl tikai plāno veidot savu autoparku, ir vērts plašāk izvērtēt arī to, kādi autoparka risinājumi uzņēmumam vispār ir pieejami un pēc kādiem kritērijiem tos salīdzināt.
Kas jāzina par transportlīdzekļa atgriešanu?
Izmantojot pilna servisa auto līzinga risinājumu, jau līguma sākumā ir vērts noskaidrot, kas notiks ar automašīnu, beidzoties līzinga periodam. Uzņēmumam būtu jāzina, kā tiek novērtēts transportlīdzekļa stāvoklis, ko uzskata par parastu nolietojumu un kādi bojājumi var radīt papildu izmaksas.
Tāpat ir vērts noskaidrot, kā tiek aprēķināta paredzētā nobraukuma pārsniegšana un kādā kārtībā transportlīdzeklis tiek atgriezts. Sākumā šīs detaļas var šķist nebūtiskas, taču līzinga perioda beigās tās tieši ietekmē to, cik raita būs automašīnas atgriešana un kādas būs ar to saistītās izmaksas.
Kādos gadījumos pilna servisa auto līzinga risinājums ir pareizā izvēle?
Pilna servisa auto līzinga risinājums ir pareizā izvēle, ja uzņēmums vēlas jau sākumā skaidri noteikt darba auto izmantošanas nosacījumus. Ir svarīgi zināt, kāds pakalpojumu apjoms ir nepieciešams, kādas izmaksas ir iekļautas mēneša maksā un kādas saistības paliek uzņēmuma pārziņā.
Labākais risinājums nav visapjomīgākā pakete, bet gan tā, kas atbilst uzņēmuma faktiskajām vajadzībām. Ja pakalpojumu saturs un līguma nosacījumi ir skaidri jau no paša sākuma, darba auto izmantošana netiek atstāta nejaušības varā. Uzņēmums zina, ar ko jārēķinās, un var izmantot transportlīdzekli saskaņā ar konkrētu plānu visā līguma darbības laikā.
Par rakstu pārpublicēšanas noteikumiem lūdzam kontaktēties ar Travelnews.lv redakciju.
